Deze website maakt gebruikt van cookies. Klik hier voor meer informatie. Klik op "OK" om cookies te accepteren, of op "Weigeren" om de cookies te weigeren.
Ok Weigeren
login
european commission

Medewerker Studentenadministratie


Ben jij een enthousiaste en gedreven spin in het web, zet je graag de puntjes op de i, vind je het leuk om met studenten om te gaan en te werken in een dynamische omgeving waar veel contact met studenten en collega’s vanzelfsprekend is? Solliciteer dan bij Hogeschool IPABO als

Medewerker Team Studentenadministratie voor 0,8 fte

Wat ga je doen?

Voor het team studentenadministratie zijn we op zoek naar een enthousiaste collega met een proactieve instelling. Je vindt het leuk om ingewikkelde vragen van (aankomend) studenten en collega’s te beantwoorden en je kunt goed verschillende deadlines bewaken. Als medewerker van het team studentenadministratie ben je goed op de hoogte van alle regelingen rondom in- en uitschrijven, toelating en afstuderen, kortom, je begeleidt de student van aanmelding tot diplomering!

Wie zoeken we?

Wij zijn op zoek naar een collega die het leuk vindt om studenten te helpen bij uiteenlopende vraagstukken met betrekking tot de studievoortgang en de administratieve puntjes op de i kan zetten. Ben je daarnaast communicatief vaardig en klant- en servicegericht, solliciteer dan zeker.

Je werkzaamheden bestaan uit:

· het beantwoorden van vragen van (aankomend) studenten en collega’s;

· het toetsen op juistheid en volledigheid van de inschrijvingen van (aankomend) studenten en de instroom van nieuwe studenten;

· het verzorgen van mailings aan studenten met informatie over het nieuwe cursusjaar;

· registreren en muteren van studentengegevens en het maken van klassenindelingen;

· registratie studievoortgang en dossierbeheer;

· het ondersteunen bij het coördineren van de diplomering en het verwerken van de diploma’s;

· het opstellen van managementrapportages.

Je bent in het bezit van:

· een HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur al enige ervaring in een soortgelijke functie;

· goede communicatieve vaardigheden;

· een pro actieve houding en in staat om nauwkeurig te werken;

· kennis en ervaring van automatiseringssystemen, bij voorkeur Osiris, is een pré.

Deze functie kent de nodige piekbelasting aan het start/einde studiejaar, je bent daarom flexibel in de werkdagen rond de jaarafsluiting en de start van het nieuwe collegejaar.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt minimaal €2.650 en maximaal €3.549,- (schaal 8 CAO-HBO). Je krijgt in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar met uitzicht op verlenging in een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Daarnaast beschikt de hogeschool over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

· ruim 50 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband;

· 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;

· uitstekende scholings- en ontwikkelmogelijkheden;

· aantrekkelijke ABP-pensioenregeling;

· vergoeding van sportfaciliteiten.

Belangstelling?

Monique Willard, teamleider studentenadministratie, geeft je graag antwoord op je vragen. Je kunt haar bereiken via m.willard@ipabo.nl. Je kunt tot en met vrijdag 4 februari 2022 reageren op deze vacature. Schrijf een motivatiebrief en cv en stuur die aan mw. Andrea Pereboom, HR-adviseur, a.pereboom@ipabo.nl.

Over Hogeschool IPABO

Hogeschool IPABO is een gespecialiseerde hogeschool voor basisonderwijs, kinderopvang en voorschoolse educatie. Vanuit Amsterdam en Alkmaar delen we kennis die voldoet aan vragen van vandaag en morgen. Kennis waar de beroepspraktijk op wacht en die grenzen verlegt. Daarom doen we praktijkgericht onderzoek en werken we nauw samen met de basisscholen. Elk jaar volgen ruim 1.200 studenten de voltijd en deeltijd bacheloropleiding tot leraar basisonderwijs, de universitaire pabo en de Associate degree Pedagogisch Educatief Professional (Ad PEP) bij IPABO.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.