Deze website maakt gebruikt van cookies. Klik hier voor meer informatie. Klik op "OK" om cookies te accepteren, of op "Weigeren" om de cookies te weigeren.
Ok Weigeren
login
european commission

Coördinator onderwijslogistiek


Lever je graag een bijdrage aan de ontwikkeling van het beleid voor en de inrichting van rooster- en planningssystemen en de daaraan gerelateerde werkprocessen en geef je graag advies over planningsoptimalisaties? Solliciteer dan als:

Coördinator onderwijslogistiek 0,8 fte

Wat ga je doen?
Je bent de spil in het logistieke proces van de hogeschool en rapporteert rechtstreeks aan de manager bedrijfsvoering. Je onderhoudt een functionele lijn met de opleidingsmanager en draagt zorg voor de (logistieke) verbinding tussen opleiding en onderwijs. Je werkt nauw samen met ander ondersteunend personeel, zoals HR, ICT en stage- en studentenadministratie.
Je bent verantwoordelijk voor een optimale inrichting van het rooster- en planningssysteem zodat onze studenten het best denkbare rooster krijgen en draagt daarbij zorg voor een servicegerichte gebruikersomgeving. Uiteraard ben je klant- en servicegericht en samen met het team bedrijfsvoering zorg je er voor dat het roosterbureau optimaal zijn werk kan doen en dat alle studenten, docenten en medewerkers van de hogeschool de roosters tijdig kunnen inzien. In nauwe samenwerking met je collega's en met belanghebbenden binnen bedrijfsvoering en onderwijs streef je naar de beste ondersteuning bij, en het meest adequate advies over het gebruik van het roosterinformatiesysteem en de inzetplanning binnen het onderwijs.

Wie zoeken we?
Binnen de hogeschool wordt in het nieuwe collegejaar gestart met de transitie naar een nieuw onderwijslogistiek programma (Xedule).  De coördinator onderwijslogistiek heeft een belangrijke rol bij de voorbereiding en implementatie hiervan. Je denkt mee over de invloed van nieuwe ontwikkelingen in het onderwijs, zoals de verdere flexibilisering en geeft advies over de gevolgen hiervan voor de rooster- en inzetplanning. Je hebt (ruime) ervaring met administratieve processen en systemen en helpt ons graag de processen te optimaliseren. Uiteraard heb je zelf ook ervaring met het maken van roosters.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Aanspreekpunt zijn voor het onderwijsmanagementteam;
  • De verbindende schakel zijn tussen de afdeling bedrijfsvoering, onderwijs en andere afdelingen zoals de HR, ICT en de stage- en studentenadministratie;
  • Verantwoordelijk zijn voor het coördineren van rooster- en planningsproces door het inventariseren, verzamelen en analyseren van de gegevens;
  • Samen met de teamleiders onderwijs verantwoordelijk zijn voor de totstandkoming van een juist en volledig rooster- en planningsproces;
  • Ook maak je analyses en rapportages op basis waarvan logistieke en beleidsmatige verbetervoorstellen worden opgesteld.


Wat neem je mee?
Vanzelfsprekend ben je enthousiast over de functie, heb je een dienstverlenende instelling en ben je oplossingsgericht. Deadlines en de opvolging van het gehele rooster- en planningsproces bewaken staan bij jou hoog in het vaandel. Je ziet er niet tegenop om mensen op hun verantwoordelijkheid aan te spreken. In een team werken vind je leuk, maar je kan ook goed zelfstandig werken. Je werkt accuraat, hebt een flexibele opstelling en bent stressbestendig. Je hebt de kennis, de vaardigheden en de ervaring die een coördinator logistiek nodig heeft en je hebt ruime werkervaring met dienstverlening rondom roosteren. Het is een pré als je ervaring hebt met werken in een onderwijsinstelling. Tot slot ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Je beschikt over:

  • Bij voorkeur een afgeronde HBO-opleiding in de richting van logistiek/bedrijfskunde of een andere (relevante) HBO-opleiding;
  • Ervaring met rooster- en planningssystemen zoals Eduflex. Heb je ervaring met Xedule dan is dat een pré;
  • Bij voorkeur enige jaren ervaring in een soortgelijke rol als (proces)-coördinator roostering/planning in het onderwijs.


Wij bieden een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal €3.018,- en maximaal €4.569,- (schaal 9 met een mogelijke uitloop naar schaal 10 CAO-HBO). Je krijgt in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.
Daarnaast beschikt de hogeschool over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

  • ruim 50 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband;
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
  • uitstekende scholings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • aantrekkelijke ABP-pensioenregeling;
  • vergoeding van sportfaciliteiten.


Belangstelling?
Eli Berkelmans, manager bedrijfsvoering geeft je graag antwoord op je vragen. Je kunt hem bereiken via  e.berkelmans@ipabo.nl.
Je kunt tot en met 3 juli 2022 reageren op deze vacature. Schrijf een motivatiebrief en cv en stuur die aan Andrea Pereboom, HR-adviseur, PenO@ipabo.nl. Gesprekken vinden plaats vanaf vrijdag 8 juli.

Over Hogeschool IPABO
Hogeschool IPABO is een gespecialiseerde hogeschool voor basisonderwijs, kinderopvang en voorschoolse educatie. Vanuit Amsterdam en Alkmaar delen we kennis die voldoet aan vragen van vandaag en morgen. Kennis waar de beroepspraktijk op wacht en die grenzen verlegt. Daarom doen we praktijkgericht onderzoek en werken we nauw samen met de basisscholen. Elk jaar volgen ruim 1.200 studenten de voltijd en deeltijd bacheloropleiding tot leraar basisonderwijs, de universitaire pabo en de Associate degree Pedagogisch Educatief Professional (Ad PEP) bij IPABO.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.